皆様からよくいただくご質問を掲載しています。
もし他にもご質問がございましたら『お問い合わせ』よりご連絡ください。
メーリングリストって何?
決められたメールアドレスにメールを送信することで、ご登録いただいている複数のユーザーの方にメールを一斉に配信できるシステムです。
これにより複数の人と同時に情報共有ができたり、連絡をとることができます。
『ML.net』はメール配信の基本機能だけではなく、任意のバックナンバーからの配信やアンケートやテスト問題の配信・採点などを行える機能が付属した高性能メーリングリストです。
ML.netを操作するときにプログラムなどを勉強する必要があるの?
いいえ、必要ありません。ML.netは、導入させていただきます「システムPC」上で簡単かつ迅速に操作が行えます。難しいコンピュータ、プログラミング言語の理解や特別な知識は必要ありませんし、導入から運用まで弊社が全てサポートさせていただきます。
ML.netを導入するには何が必要ですか?
導入に必要なものは「今のメールが送信できる環境」です。
詳しくは
『導入に必要なもの』をご覧ください。
わざわざソフトを導入する必要があるの?
現状で問題ないよという方でも無意識のうちに面倒な作業を行っていることがあります。
次のような事は起こっていませんか?
例えば、
問題点 |
ML.net導入時 |
複数の相手にメールを送信しようとした時に、送信漏れしてしまうことがある。 |
あらかじめ送信対象者を登録しておけば、指定した日時にメールを確実に送信することができます。 |
必要な相手にだけメールを送ろうと思うが、送信対象の人がどの人なのか毎回調べるのに時間がかかる。 |
メーリングリスト毎に送信対象者を設定できます。例えば、Aグループには資料メールを送信、Bグループには飲み会メールを送信、といったように設定できますので、送信対象者を一人一人調べる必要がありません。 |
新しいユーザーが増えたのでバックナンバーから送信したい。 |
管理者様がメールの開始位置を決められるので、過去に送ったメールのバックナンバーからユーザーに配信することが出来ます。 |
上記の問題点、経験したことはございませんか?
ML.netはユーザ様と御社の両者に役に立つソフトです。他にもアンケートの送信や自動採点機能などの付属機能により、便利なメーリングリストを提供させていただきます。
他のパッケージソフトとの違いは?
他のパッケージソフトとの違いを以下にまとめてみました。
※DB登録、テスト問題の自動送信・自動採点はオプションの機能となります。
1.管理者が登録したユーザーだけにメールを配信
『ML.net』では、管理者様が登録したユーザーのみにメールを配信することが出来ます。
誰でも参加できるオープンな形ではないので、企業や学習塾、サークルなど複数の方が所属する団体のやり取りに安心してご利用いただけます。
2.日・週・月毎のメール発信設定
通常のメーリングリスト |
管理者様がメールを送信したと同時に登録されているユーザーにメールが届くので、指定した日時に送りたい場合は、パソコンの前にいなければならないという不便さがあります。 |
ML.net |
あらかじめ、送信する周期を設定しておけば、管理者様が何もしなくても、自動的にメールが送信されるので、自分の作業が中断してメールを送信しなければならないということがありません。 |
3.途中参加でも1番目からのメール受け取り可能
通常のメーリングリスト |
登録されているユーザーは、参加した時点以降のメールしか受け取ることができません。 |
ML.net |
管理者様が、任意のバックナンバーから配信できますので、新入社員が入られた際は、教育訓練で過去に送信したメールを再度利用して順次送信するなどの配信が可能です。 |
4.既読確認機能
通常のメーリングリスト |
メーリングリスト参加者がメールを返信した場合、メーリングリストに登録されている方全員にメールが届くため、管理者のみへ返信したい場合は、新たにメールを作成しなければならないという手間があります。 |
ML.net |
管理者のみに返信する機能が搭載されていますので、返信作業に手間がかからず、メールの作成に時間を取られ過ぎるということはありません。 |
4.催促メール発信機能
通常のメーリングリスト |
返信が必要なメールを送信したのに、返信していない参加者がいる場合、その都度、返信をするように再度メールを送信しなければならなかったり、また、メーリングリスト参加者が増えてくると、返信していない方をリストアップするだけでもかなりの時間を要します。 |
ML.net |
既読確認を行い、それでもユーザーから返信がない場合、自動的に催促メールを送信します。未返信者をリストアップしたり、自分で返信を催促する連絡をする手間が無くなります。また催促メールにも返信がいただけない場合は次回からのメール配信をストップすることが出来ます。 |
5.メール内容のデータベース管理機能
通常のメーリングリスト |
送信するメールは、送る時に内容を書かなければならないので、文言を推敲する時間がなかったり、あらかじめテキストファイルに書いておいても量が増えてくると、管理するのが面倒になります。
受け取ったメールの内容を管理しようと思って、メールの内容をテキストファイルにコピーしたり、紙に印刷しても、これもまた管理するのが面倒になってしまいます。 |
ML.net |
メールの内容をデータベースに登録して管理することができるので、ユーザーへ送信するメールの内容を、まとめて書いておくことができます。
また、受け取ったメールをデータベースに登録することが出来ます。
ユーザーに返信していただいたアンケートの回答内容や、テストの回答などを登録できますので、集計や閲覧が非常に楽になります。 |
6.自動採点メール返信機能
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例えば、学習塾で択一回答式のテスト問題を生徒にメールで送信したとします。生徒がその問題を解いてメールを返信します。 |
通常のメーリングリスト |
先生が生徒から返信された解答に対して採点を行い、後日生徒に結果を伝えます。 |
ML.net |
生徒から返信された解答メールを自動で採点し、採点結果を生徒に送信します。
この機能を使えば、本来、手で行わなければならなかった採点作業が無くなりますし、手で行うよりも速く採点結果が返信されますので、管理者の方、参加者の方の両方にメリットがあります。 |
コチラからお問い合わせ下さいませ。改めて弊社よりご連絡差し上げます。